Het kwartaal is bijna voorbij en dat betekent dat de btw weer voor de deur staat.
Als ondernemer ben je verplicht om op tijd je btw-aangifte te doen én de verschuldigde btw te betalen. Toch gebeurt het regelmatig dat dit te laat gebeurt, bijvoorbeeld door drukte of onoverzichtelijke administratie. Maar wat zijn de gevolgen als je te laat bent? De Belastingdienst hanteert duidelijke regels en bijbehorende boetes.
Boete voor te laat aangifte doen
Wanneer je je btw-aangifte niet op tijd indient, kun je een zogenaamde aangifteverzuimboete krijgen. Deze bedraagt standaard €82. Dit lijkt misschien mee te vallen, maar het is zonde van het geld als je het eenvoudig had kunnen voorkomen.
Er geldt wel een korte coulanceperiode. Als je binnen zeven dagen na de deadline alsnog je aangifte indient, krijg je vaak alleen een waarschuwing en nog geen boete. Dit is echter geen garantie en geldt vooral als je normaal gesproken op tijd bent.
Belangrijk om te weten is dat deze boete ook geldt als je geen btw hoeft te betalen of zelfs geld terugkrijgt. Het gaat puur om het op tijd indienen van de aangifte.
Boete voor te laat betalen
Naast de aangifteverzuimboete kun je ook een boete krijgen als je de btw te laat betaalt. Dit heet een betaalverzuimboete en bedraagt 3 procent van het bedrag dat je te laat betaalt.
Hierbij geldt een minimum van €50 en een maximum van €6.709. Hoe hoger het btw-bedrag, hoe hoger dus de mogelijke boete. Ook hier geldt een kleine marge: betaal je binnen zeven dagen na de deadline en was je de vorige keer op tijd, dan kan de boete soms achterwege blijven.
Je kunt dubbele boetes krijgen
Wat veel ondernemers niet weten, is dat je beide boetes tegelijk kunt krijgen. Als je zowel te laat aangifte doet als te laat betaalt, krijg je dus een boete voor beide onderdelen.
Dit betekent dat een kleine fout snel kan oplopen in kosten, zeker als het om grotere bedragen gaat. Daarom is het belangrijk om zowel de aangifte als de betaling goed te plannen.
Structureel te laat? Dan wordt het duurder
Ben je vaker te laat met je btw-verplichtingen, dan kan de Belastingdienst strenger optreden. De kans op boetes wordt groter en in sommige gevallen kunnen deze zelfs verhoogd worden. Ook kun je te maken krijgen met belastingrente of extra controles.
Conclusie
De boete voor een te late btw-aangifte begint bij €82, maar kan flink oplopen als je ook te laat betaalt. Door beide verplichtingen serieus te nemen en deadlines goed in de gaten te houden, voorkom je onnodige kosten.
Een goede administratie en eventueel automatische herinneringen kunnen je helpen om altijd op tijd te zijn en verrassingen te voorkomen.
